最近有同学来问考上专升本后,个人档案应该放在哪?
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什么是档案?
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据,在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。
档案里有什么?
档案里主要有高校毕业生登记表,学习成绩单,在校期间的一切奖惩材料,入团入党志愿书、毕业高校的体检表、以及毕业生报到通知书等等材料。
专升本考生毕业后档案如何处理?
关于毕业后档案的去向,可以分为以下三种情况:
01 考上专升本的同学
毕业前,一般由辅导员先调查班上学生的档案走向:转递、寄回原籍、自己拿着或者托管。
可参考集美大学诚毅学院2024年专升本录取新生档案转接说明
02 未考上专升本的同学
这类学生分为两类,一类是已经就业的,另外一类是未就业的。
一般来说,交了就业证明的学生的档案在人才市场或者是被单位接收。
未就业的派回原籍(当地人才市场或人事局或教育局)。
03 考上了但未入学的同学
档案在毕业的时候需要按照报道证的报道地点去办理人事托管(一般是你户口原籍市级人事局、教育局或人才服务中心,各省市叫法不一,但是每个省市只有一个机构在负责这个事),另外省市人力资源中心也办理档案托管。
办理托管的有效期是毕业后半年,若过了这个时间未去办理托管,你的档案则在原专科院校。如果有办理人事托管,则应明确你毕业几年了?如果是两年(毕业择业期是两年,档案托管的有效调档期也是两年)之内可凭本科录取通知书和报到证(或调档函)去你当年托管档案的机构申请调档即可。
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